プライバシーポリシー

Edv Future株式会社（以下、「当社」といいます。）は、教育プラットフォームの開発・運営、Webメディアの運営、システム開発、Web制作を事業目的とする企業です。

各種学校や民間企業（以下、「お客様」といいます。）から取得した個人情報をお預かりしますが、当社はそのお預かりする情報の重要性を認識し、安全に管理することが重要な使命であると認識しています。お客様に高い安全性と信頼性を提供するため、当社は、以下の方針のもと個人情報保護に努めるとともに、事業活動にかかわる役員および従業員ならびに関係者に徹底していきます。

1.個人情報の定義

本プライバシーポリシーにおいて、個人情報とは、生存する個人に関する情報であって、個人情報の保護に関する法律に定める「個人情報」をいいます。当社は以下の情報をはじめとしたお客様の情報を取得する場合があり、これらの情報には個人情報が含まれることがあります。

1.当社が提供する教育プラットフォーム、Webメディアを介して提供されるサービス（以下「当社サービス」といいます）を通じて取得する情報

2.上記以外で、当社が直接書面、ウェブサイト等により取得、または間接的に取得する以下の情報
・当社サービスを適切に開発、提供、改善し顧客管理を行うための情報
・業務管理、各種連絡、請求、支払い管理のための情報
・退職者情報
・個人事業主情報
・退職後のご案内、社会保険関係の各種お問い合わせ対応その他退職者管理のための情報
・業務遂行の依頼、業務連絡に関する情報

なお、当社のWebサイトでは、お客様がより便利に当社サービスを利用して頂けるよう「Cookie」という技術を使用することがあります。 これは、お客様のコンピュータが当社サービス上のどのページにアクセスしたかを記録しますが、お客様がご自身の個人情報を入力されない限り個人を特定することや識別することはできません。Cookieの使用を希望されない場合は、ご本人のブラウザの設定を変更することにより、Cookieの使用を拒否することができますが、その場合には、当社サービスの一部又は全部をご利用できなくなる場合がありますので、あらかじめご了承ください。

 

2 .個人情報の取得

当社は、不正の手段により個人情報を取得しません。また、当社は、次の場合を除き、あらかじめ本人の同意を得ないで、個人情報を取得しません。

法令に基づく場合

・人の生命、身体又は財産の保護のために必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき。
・公衆衛生の向上又は児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき。
・国の機関若しくは地方公共団体又はその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、本人の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障が及ぶとき。
・当該個人情報が、本人、国の機関、地方公共団体、個人情報の保護に関する法律第76条第1項各号に掲げる者その他個人情報保護委員会規則で定める者により公開されている場合。
・その他前各号に掲げる場合に準ずるものとして政令で定める場合
・当社へのお問い合わせをいただいた際に、お問い合わせ内容に個人情報が含まれている場合。

 

3.個⼈情報保護のための適正管理

当社は、次のような適正な管理をおこなうことで、常に個人情報の保護に努めます。

・漏洩、紛失、き損、改ざん、誤用、不正アクセス等を防止するための厳重なセキュリティ対策の実施
・漏洩、紛失、き損、改ざん、誤用、不正アクセス等が発生した場合の迅速な再発防止策の実施
・個人情報の保護についての従業員等への教育と監督の徹底
・個人情報の取り扱いに関する委託先の適正な管理および監督

４.個人情報の利用目的

個人情報を利用する際は、当社が明示した利用目的の範囲内で利用します。明示した目的の範囲外で利用する場合、又は、個別サービスにおいて本プライバシーポリシーと異なる内容を定める場合は、お客様による事前の同意のもとに行います。なお、当社では個人情報を次のような目的に使用します。

 

 

５.個人情報の第三者提供

当社は、以下の提供先に対して、前項又は以下記載の利用目的の範囲内で、書面または電磁的な方法により個人情報を提供することがあります。

（1）当社サービスに参加している企業・団体等への提供

なお、以下の提供目的の場合は、氏名や住所等の情報を除外し。性別や年代等の属性情報にする等、当該情報のみでは提供先が特定の個人を識別することができない情報に加工した上で提供します。

・当社サービスに参加している企業・団体等、および、当社サービス利用検討中の企業・団体等に対する当社サービスの営業提案・効果改善提案
・当社がアンケート調査を実施した場合の調査結果の報告
・当社が当社サービスに参加している企業・団体等から当社サービス利用希望の企業・団体等を紹介していただいた場合に、当該既参加企業・団体等への当該利用希望の企業・団体等のサービス利用状況の報告

（2）共同研究のための当社から大学・研究機関への提供

　　利用目的：研究・調査・分析、論文作成・公開、学習済みモデル・研究成果・学習研究用データセットの共有

なお、氏名や住所等の情報を除外し、性別や年代等の属性情報にする等、当該情報のみでは提供先が特定の個人を識別することができない情報に加工した上で提供します。また、提供は、個人情報保護法7６条1項3号に定義される「大学その他の学術研究を目的とする機関若しくは団体又はそれらに属する者」、国立研究開発法人、国立大学法人、大学共同利用機関法人、地方独立行政法人およびこれらに準ずる法人である大学・研究機関が、学術研究の用に供する目的で情報を用いる場合に限ることとし、提供先の利用目的等については共同研究契約等で限定することとします。

５ .個人情報の目的外利用禁止

当社は、お客様の同意を得ずに、利用目的の範囲を超えて個人情報を利用しません。但し、下記の場合には、この限りではありません。

・法令に基づく場合
・人の生命、身体または財産の保護のために必要がある場合で、本人の同意を得ることが困難であるとき。
・公衆衛生の向上または児童・生徒の健全な育成の推進のために特に必要がある場合で、本人の同意を得ることが困難であるとき。
・国の機関もしくは地方公共団体またはその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して、協力する必要がある場合で、本人の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがあるとき。

６.個人情報保護マネジメントシステムの継続的改善

当社は、個人情報の保護に関する社内のマネジメントシステムを実行し、維持するとともに定期的に見直しをし、継続的改善に努めます。

７.本人からの個人情報の開示、訂正、追加および削除、利用の停止および消去、第三者への提供の停止ならびに利用目的の通知の求め、個人情報保護に関する苦情・相談等のお問い合わせに対して

当社は、個人情報保護法に基づき、以下の窓口で遅滞なく対応します。

ただし、上記「1（１）当社が提供するサービスを通じて取得する個⼈情報」については、当社が学校や企業等から委託を受けて取り扱う情報であるため、当社は、本人からの開示等の求めに応じることはできませんので、学校側・企業側へお問い合わせください。

個人情報お問い合わせ窓口：Edv Future株式会社 個人情報お問い合わせ係
メールアドレス：[email protected]
個人情報の開示等は、所定の用紙に記入の上ご請求いただきます。また、開示、利用目的の通知の場合、実費をいただくことがありますので、あらかじめご了承ください。
ご請求される皆さまは所定の様式（個人情報お問合せ申請書）に必要事項をご記入のうえ下記住所までお送りください。

【ご送付いただくもの】
■個人情報お問合せ申請書
　所定の用紙に以下の事項をご記入ください。
　・ご本人様の住所・氏名・電話番号とご捺印
　・請求日
　・開示をお求めになる個人情報を特定するための情報
■ご本人様、代理人の方であることを証明する証明書
　本人確認書類の以下いずれか1点が必要です。
　・運転免許書のコピー　
　・健康保険証のコピー
　・住民票の写し
　代理人の方による申請の場合は本人確認書類とあわせて、次の書類が必要です。
　・任意代理人　委任状、本人の印鑑登録証明書（委任状に捺印した印と同一印影）、代理人の本人確認書類
　・未成年の法定代理人　戸籍謄本（発行日から3ヶ月以内のもの）、代理人の本人確認書類
　・成年後見人　登記事項証明書（発行日から3ヶ月以内のもの）、代理人の本人確認書類
■手数料　1,000円（利用目的の通知または開示の場合のみ）

【ご送付先】
Edv Future株式会社
〒160-0022
東京都新宿区新宿２丁目１１−７　第33宮庭ビル 5F

当社では、上記の請求を受領した場合は、必要な調査を実施した上で、2週間以内に書面にて回答致します。
回答にあたっては、なりすましによる個人情報の漏えいを防止する目的で、本人限定受取郵便を用いますのでご了承ください。

８.個人情報保護最高責任者

職名：役員
所属：管理部
メールアドレス：[email protected]

９.プライバシーポリシーの改定等

プライバシーポリシーを改定する場合、改定後のプライバシーポリシーを本ウェブサイトに掲載します。また、利用目的を変更する場合は、変更前の利用目的と相当の関連性を有すると合理的に認められる範囲内で変更するか、本人の同意を得るものとします。　

Edv Future株式会社
代表取締役社長　山崎 泰正
制定日　2019年12月2日
改定日　2020年1月22日
改定日　2023年6月30日