プライバシーポリシー

Edv Future株式会社ついて

教育プラットフォームの開発・運営、Webメディアの運営、システム開発、Web制作を事業目的とする企業です。
民間企業、学校教育現場で取り扱う大量の個人情報をお預かりしますが、当社はそのお預かりする情報の重要性を認識し、安全に管理することが重要な使命であると認識します。お客様に高い安全性と信頼性を提供するため、以下の方針のもと個人情報保護に努めるとともに、事業活動にかかわる役員および従業員ならびに関係者に徹底していきます。

1.個人情報について

当社は、すべての事業で取扱う個人情報(※保有個人データを含む)及び社員等の個人情報の取扱いに関し、個人情報の取扱いに関する法令、国が定める指針その他の規範を遵守いたします。

2.個⼈情報の適正な取得、利用および提供

  • 個人情報の取得、利用にあたっては、その利用の目的を特定し、その目的の達成に必要な範囲内で適切に取扱い、特定された利用目的の達成に必要な範囲を超えた個人情報の取扱い(目的外利用)はいたしません。また、目的外利用を行わないために、適切な管理措置を講じます。
  • 個人情報の取得は適法かつ公正な方法で取得します。
  • 事業の内容および規模を考慮した適切な個人情報の取得、利用および提供をおこないます。取得に際しては、利用目的を明らかにし、お知らせした目的以外には使用しません。また、目的外の利用や提供を防止するための措置を講じます。
  • 法令に定める場合、および利用目的を遂行するために業務を委託する場合を除き、個人情報を同意なく第三者に提供しません。

3.個⼈情報保護のための適正管理

次のような適正な管理をおこなうことで、常に個人情報の保護に努めます。

  • 漏洩、紛失、き損、改ざん、誤用、不正アクセス等を防止するための厳重なセキュリティ対策の実施
  • 漏洩、紛失、き損、改ざん、誤用、不正アクセス等が発生した場合の迅速な再発防止策の実施
  • 個人情報の保護についての従業員等への教育と監督の徹底
  • 個人情報の取り扱いに関する委託先の適正な管理および監督

4.個人情報保護マネジメントシステムの継続的改善

当社は、個人情報の保護に関する社内のマネジメントシステムを実行し、維持するとともに定期的に見直しをし、継続的改善に努めます。

5.個人情報に関する苦情・相談等のお問い合わせへの対応

当社が保有する個人情報に対するご本人の求めによる開示、訂正、利用停止等に対して、法令に従い行うとともに、ご意見、ご相談に関して適切に対応します。
本書は、法令等の制定改廃により、変更することがあります。

Edv Future株式会社
代表取締役社長 山崎 泰正
制定日 2019年12月2日
改定日 2020年1月22日

個人情報に関するお問い合わせ窓口
Edv Future株式会社
〒141-0033
東京都品川区西品川一丁目1-1 住友不動産大崎ガーデンタワー9階
Mail : [email protected]
受付時間:平日 10時〜19時

個人情報の取り扱いについて公表事項

当社は、個人情報の保護に関する法律、個人情報の保護に関する基本方針(閣議決定)、個人情報の保護に関する法律施行令、個人情報の保護に関する法律に基づく主務大臣の定めるガイドラインおよび所属する団体のルール等に基づき、取得する個人情報の利用目的、第三者提供、開示等の求めに応じる手続きおよび苦情受付に関する事項を公表します。

1.個人情報の利用目的

当社は以下の通り、個人情報を利用します。

  1. 当社が提供する教育プラットフォーム、Webメディアを介して提供されるサービス(以下「当社サービス」といいます)を通じて取得する個人情報
  2. 上記以外で、当社が直接書面、ウェブサイト等により取得、または間接的に取得する個人情報
    ・当社サービスを適切に開発、提供、改善し顧客管理を行うため
    ・業務管理、各種連絡、請求、支払い管理のため
    ・退職者情報
    ・個人事業主情報
    ・退職後のご案内、社会保険関係の各種お問い合わせ対応その他退職者管理のため
    ・業務遂行の依頼、業務連絡のため

2 .当社は、保有する個人情報を適切に管理し、あらかじめ本人の同意を得ることなく第三者に提供することはありません。ただし、次の場合は除きます。

  • 法令に基づく場合
  • 人の生命、身体または財産の保護のために必要がある場合で、本人の同意を得ることが困難であるとき。
  • 公衆衛生の向上または児童・生徒の健全な育成の推進のために特に必要がある場合で、本人の同意を得ることが困難であるとき。
  • 国の機関もしくは地方公共団体またはその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して、協力する必要がある場合で、本人の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがあるとき。

3.本人からの個人情報の開示、訂正、追加および削除、利用の停止および消去、第三者への提供の停止ならびに利用目的の通知の求め、個人情報保護に関する苦情・相談等のお問い合わせに対して

当社は、個人情報保護法に基づき、以下の窓口で遅滞なく対応します。ただし、上記表における「1.当社が提供するサービスを通じて取得する個⼈情報」については、当社が学校から委託を受けて取り扱う情報であるため、当社は、本人からの開示等の求めに応じることはできませんので、学校側へお問い合わせください。

個人情報お問い合わせ窓口:Edv Future株式会社 個人情報お問い合わせ係
メールアドレス:[email protected]
個人情報の開示等は、所定の用紙に記入の上ご請求いただきます。また、開示、利用目的の通知の場合、実費をいただくことがありますので、あらかじめご了承ください。
誤請求される皆さまは所定の様式(個人情報お問合せ申請書)に必要事項をご記入のうえ下記住所までお送りください。
【ご送付いただくもの】
■個人情報お問合せ申請書
 所定の用紙に以下の事項をご記入ください。
 ・ご本人様の住所・氏名・電話番号とご捺印
 ・請求日
 ・開示をお求めになる個人情報を特定するための情報
■ご本人様、代理人の方であることを証明する証明書
 本人確認書類の以下いずれか1点が必要です。
 ・運転免許書のコピー 
 ・健康保険証のコピー
 ・住民票の写し
 代理人の方による申請の場合は本人確認書類とあわせて、次の書類が必要です。
 ・任意代理人 委任状、本人の印鑑登録証明書(委任状に捺印した印と同一印影)、代理人の本人確認書類
 ・未成年の法定代理人 戸籍謄本(発行日から3ヶ月以内のもの)、代理人の本人確認書類
 ・成年後見人 登記事項証明書(発行日から3ヶ月以内のもの)、代理人の本人確認書類
■手数料 1,000円(利用目的の通知または開示の場合のみ)
【ご送付先】
Edv Future株式会社
〒141-0033
東京都品川区西品川一丁目1-1 住友不動産大崎ガーデンタワー9階
代理人の方がご請求される場合は、PMS事務局までお問い合わせください。
なお、代理人請求ができる方は下記の方に限らせていただきます。
当社では、上記の請求を受領した場合は、必要な調査を実施した上で、2週間以内に書面にて回答致します。
回答にあたっては、なりすましによる個人情報の漏えいを防止する目的で、本人限定受取郵便を用いますのでご了承ください。

4.個人情報保護最高責任者

職名:役員
所属:管理部
メールアドレス:[email protected]

5.プライバシーポリシーの改定等

プライバシーポリシーを改定する場合、改定後のプライバシーポリシーを本ウェブサイトに掲載します。また、利用目的を変更する場合は、変更前の利用目的と相当の関連性を有すると合理的に認められる範囲内で変更するか、本人の同意を得るものとします。